Автоматизация в бизнесе — это не волшебная палочка, по взмаху которой все заработает слажено и четко. Это комплекс по программной отладке работы и реструктуризация менеджмента для увеличения прибыли. Она актуальна для современного руководителя. В этом материале советы, как сделать успешный бизнес на автоматизации.
Смотрите видео с нашего канала Школа инвестора.
Перед обсуждением перспектив автоматизации нужно выделить повседневные сложности.
В любом бизнесе есть три причины развития харса. Руководитель, если он занимается анализом, их знает:
Неразбериха и суета с беготней по коридорам, бумажными кипами выводит из равновесия даже самого спокойного сотрудника. Она разрушает рабочий процесс компании.
Фирмы, применяющие на практике автоматизацию, развиваются быстрее, легче адаптируются к кризису, способны бороться с конкурентами. На таких предприятиях служащие чувствуют себя комфортнее. Это создает рабочую атмосферу в трудовом коллективе. Успешные проекты – история автоматизации компаний Toyota, Amazon, McDonalds и других мировых гигантов. Способность построения бизнес-процессов – преимущество среди конкурентов.
Моделирование бизнес-процессов совершенствовалось и уже не настолько дорогостоящее, длительное и не рентабельное. Но чтобы выстроить успешный бизнес на автоматизации, нужно провести трудоемкие и серьезные манипуляции. Руководители вкладывают миллионы, но средства тратятся впустую, а «воз и ныне там».
Менеджеры предприятий, занимающиеся стратегическими вопросами, часто считают, что им не нужны преобразования, а их работа слажена и распределена в нужном ключе.
Если вникнуть глубже, то за всем этим стоит некто Петров. Он знает, что ему следует обратиться к Иванову в случае возникновения проблем с маркетингом. Эта схема не имеет ничего общего с бизнес-процессами.
Автоматизация — это описание шагов сотрудников в каждой ситуации. Бизнес-процессы — отлаженный механизм с тремя составляющими:
Если бизнес-процесс смоделирован правильно, положительную динамику увидеть и посчитать. Это база для работы на промежуточном этапе, она позволит предотвратить потери и устранить недочеты на начальной стадии.
Модернизацию возможно изменить, скорректировав этапы. Проанализируйте, какие звенья цепочки слабые. Если у руководителя недостаточно опыта для разработки алгоритмов, привлеките в команду квалифицированных специалистов. Они разработают и поэтапно подготовят процесс автоматизации.
Главная цель — превращение хаотического внутрифирменного движения в отлаженный и упорядоченный, а также согласованный и понятный алгоритм. Вы получите порядок в офисе и ясность в головах служащих. Успешный бизнес станет более реальным.
Для автоматизации большой штат не нужен. Требуются люди, которые будут держать руку на пульсе и контролировать действие-результат. Четверть всех компаний нашей страны расширяет отделы контроля качества выпускаемой продукции, дополняет управленческий и секретарский аппарат. Полезнее перенести функции контроля в единое пространство, организовать механический мониторинг. Контролер, сигналящий об отклонении от стандарта, может быть один.
Автоматизации в управленческой сфере дает:
Задачи автоматизации бизнес-процессов совпадают с целями современного руководителя.
Не надо бояться трудностей. Не идите на поводу у отлаженной рутины. Не пугайтесь дополнительных финансовых вливаний. Со временем все окупиться с лихвой, – успешный бизнес на автоматизации, нереально построить без затрат, как физических, так и материальных.
Чтобы обсудить автоматизацию в бизнесе, переходите на наш форум.
Интересная статья, на самом деле автоматизация это то, что экономит деньги прежде всего и затратить на неё некоторый бюджет будет вполне оправданным вложением, оно с лихвой окупится в будущем.